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Informativa sul trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO – DATI DI CONTATTO
Il titolare del trattamento è Calze G.T. Srl in persona del legale rappresentante pro tempore. Con Sede in Casaloldo, 46040 (Mn) Italy
Via Walter Tobagi n. 17/19/21
C.F. e P. Iva 01380780203
Rea: MN 155014
Email: Info@relaxanshop.it
La Societa? Calze G.T. Srl e? consapevole dell’importanza della tutela del diritto alla vita privata, con riguardo al trattamento dei dati personali dei propri clienti.
Calze G.T. Srl informa che, i dati personali degli interessati, raccolti e trattati a seguito della loro registrazione al sito E-commerce www.relaxsanshop.it, saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati in conformita? alla normativa Europea e Italiana. La registrazione e l’utilizzo al sito e? VIETATA ai minori di 18 anni.
2. TIPI DI DA TI RACCOLTI
Dati personali forniti volontariamente dall’interessato
All’atto della registrazione vengono raccolti e trattati i seguenti dati personali:
Dati Anagrafici: Cognome e Nome
Dati di contatto: E-mail e numero di Telefono
Dati per la spedizione: Indirizzo, numero, cap, paese/citta?, provincia e nazione
Data di nascita: Utilizzata per la verifica dell’eta? dell’interessato e per invio di particolari promozioni
il giorno del compleanno
Codice Fiscale: utilizzato per il rilascio di documenti fiscali
Dati personali forniti volontariamente dall’interessato attraverso il sistema di social log-in
La registrazione puo? essere effettuata anche utilizzando le proprie credenziali Facebook attraverso un sistema di Social log-in. In tali ipotesi il titolare accedera? e conservera? i dati relativi al nome e all’email dell’interessato. Si invita a consultare con cura, prima di accedere al sito di Relaxsanshop.it attraverso il sistema del Social log- in le informative Privacy e le condizioni di servizio di Facebook ed eventualmente modificare le impostazioni del proprio account.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito www.relaxsanshop.it, acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione e? implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali degli interessati che si connettono al sito, i MAC (Media Access Control) address, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal Server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’interessato. Questi dati vengono utilizzati per controllare il corretto funzionamento del sito e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilita? in caso di ipotetici reati informatici ai danni di Calze G.T. Srl.
3. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti dall’interessato e raccolti da Calze G.T. Srl verranno trattati per le seguenti finalita?:
a) Consentire all’interessato di effettuare gli ordini dei prodotti e di essere contattato per ricevere assistenza sugli acquisti.
La base giuridica che legittima il trattamento per questa finalita? e? da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento UE 679/2018, ovvero il trattamento viene effettuato in quanto necessario per fornire all’utente i prodotti da lui acquistati, connessi all’instaurazione e alla esecuzione di misure precontrattuali;
b) Adempiere ad eventuali obblighi previsti da leggi o regolamenti o a richieste dell’Autorita? giudiziaria. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per queste finalita? e? da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1 lett. c) del Regolamento UE 679/2016, ovvero in quanto il trattamento e? necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale e? soggetto il titolare del trattamento
c) Inviare materiale promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta elettronica relativi a prodotti analoghi a quelli gia? acquistati e/o richiesti dall’interessato. La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali per questa finalita? e? da rinvenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1 lett. f) del Regolamento UE 679/2016, ovvero in quanto il trattamento e? necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare di un’attivita? economica attraverso strumenti promozionali;
d) Inviare materiale a carattere promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta elettronica, sms, mms e messaggistica istantanea per servizi e prodotti offerti, rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, nonche? di realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche interne. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalita? e? da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento UE 679/2016, ovvero in quanto l’interessato ha prestato il suo consenso;
e) Comunicare i dati a soggetti terzi “Agenzia di Comunicazione” (Up & Up Srl – Via Caselle 4 – Bedizzole), nominata Responsabile Esterna di Trattamento, affinche? essa svolga, per conto della Calze G.T. Srl, attivita? a carattere promozionale e pubblicitario con strumenti automatizzati come e-mail, sms, mms e messaggistica istantanea. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalita? e? da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento UE 679/2016, ovvero in quanto l’interessato ha prestato il suo consenso;
f) Per far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalita? e? da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 9 par. 2 lett. f) del Regolamento UE 679/2016, ovvero il trattamento viene effettuato in quanto necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti ed elaborati per le finalita? di cui al punto 3 a), 3 b), 3 c) e 3 f) verranno conservati per tutto il periodo di erogazione del servizio. A seguito di un periodo di 24 mesi di inattivita? dell’Utente, il sistema inoltrera? una comunicazione allo stesso, informandolo che, in caso di ulteriore inattivita? nei seguenti 6 mesi, i suoi dati personali verranno cancellati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto delle normative fiscali, contabili e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e per documentare le attivita? svolte. I dati elaborati per le finalita? di cui al punto 3 d) e 3 e) verranno cancellati nel termine di 24 mesi.
5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento di dati personali svolto da Calze G.T. Srl non comporta processi decisionali automatizzati.
6. COMUNICAZIONE E/O CONFERIMENTO DEI DA TI PERSONALI
La comunicazione e/o il conferimento dei dati per le finalita? di cui al punto 3 a), 3 b), 3 c) e 3 f) e? requisito necessario per lo svolgimento del rapporto contrattuale e quindi obbligatorio, la mancata comunicazione e/o conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, comportera? l’impossibilita? per Calze G.T. Srl di dare seguito agli acquisti effettuati. Il conferimento dei dati per le finalita? di cui ai punti 3 d) e 3 e) e? facoltativo: la mancata comunicazione dei dati per tali finalita? non comporta conseguenze per il cliente.
7. SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICA TI I DA TI PERSONALI
I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati, oltre che a soggetti a cui sia riconosciuta la facolta? e l’interesse ad accedere da norme di legge, a personale interno al Titolare, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attivita? per conto del Titolare in qualita? di Responsabile Esterno di trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonche? per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria. I nominativi dei Responsabili Esterni, sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso Calze G. T. Srl (da richiedere ai recapiti indicati al punto 1.)
Infine, previo consenso specifico, i dati degli interessati potranno essere comunicati a soggetti terzi (Agenzia di Comunicazione) per svolgere attivita? a carattere promozionale e pubblicitaria con strumenti automatizzati come e-mail, sms, mms e messaggistica istantanea.
8. TRASFERIMENTO DI DA TI ALL’ESTERO O AD ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
Calze G.T. Srl, non trasferisce i dati degli interessati all’estero o ad organizzazioni Internazionali.
9. DIRITTI DELL’ITERESSATO
In relazione ai suindicati trattamenti di dati, l’interessato ha la facolta? di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamenti UE 679/2016, tra cui, ad esempio, di ottenere l’indicazione:
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, quando questo si basi sull’ipotesi prevista dall’art. 6, paragrafo 1 lettera a. (espressione del consenso da parte dell’interessato) oppure dall’articolo 9, paragrafo 2 lettera a. (l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o piu? finalita? specifiche) del Regolamento UE 679/2016, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceita? del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. In particolare il soggetto cui si riferiscono i dati, per non ricevere piu? e-mail di carattere promozionale, potra? in qualsiasi momento chiedere la cancellazione.
L’interessato, nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in vigore, ha il diritto di proporre reclamo all’autorita? di controllo.
Per esercitare i diritti, l’interesato potra? rivolgere richiesta utilizzando l’account di posta elettronica
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Informativa Sito Relaxsanshop Rev. 02
Ultimo aggiornamento 27/01/2020